Du projet de recrutement à la réalisation de celui-ci, l'employeur passe par des phases de réflexion et de formalisation avec :
Ce travail est fait au moment du questionnement sur l'activité mais il peut être précisé, en tenant compte des besoins en terme de temps de travail, de rythme de travail, de compétences, de moyens financiers, etc.
La création d'un emploi peut faire l'objet de différentes approches : mutualisation des emplois, emploi à temps partiel, intérim, etc.
Le profil de poste se compose de plusieurs éléments qui permettent de cerner totalement les attentes et les conditions de travail d'un salarié.
Le profil de poste peut se présenter ainsi :
Le profil de poste décrit le travail, les résultats attendus, les ressources et les compétences requises mais ne décrit pas la personne recherchée.
A partir du profil de poste, on pourra décliner un profil du candidat avec formation initiale, formation professionnelle, connaissances, aptitudes, expériences, langues, personnalité.